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党政机关

党委、院长工作办公室

  • 作者:网站管理员 时间:2016-06-13 14:25  来源:本站原创 阅读次数:
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    党院办现有正式在编人员10人,主任:黄霁泓,副主任:杨萍,曲荣成,干事:刘靖远、张银银、裴群力,司机:吴明、张松、赖建华。该部门主要职能如下:
    职能
    党务
    工作
        1.负责草拟、制发党委文件、制度、规定等。
        2.负责安排学院党委阶段性工作。
        3.负责群众信访工作。
        4.负责党委会、党政联席会、书记办公会、党委成员民主生活会及党委其他重要会议的议题收集及会议记录,会议纪要的整理、上传工作。
        5.院领导交办的其他工作。
    宣传
    工作
        1.负责宣传党的各项方针政策。
        2.负责学院各项工作的对内对外宣传工作。
        3.负责时事政治报告的组织工作和时事政策材料的定购、保存和分发。
        4.学院各种大型活动和会议的组织及文字采访、摄影、摄像、录音工作,并收集、整理相关资料及时送档案室保存。
        5.负责广播站等宣传媒体的监管和业务指导工作。
        6.负责重大节日的政治环境布置和全院重大活动的政治环境的布置、摄影等工作。
        7.负责完成领导安排的学院各类重大活动的新闻图片拍摄工作,及时向校报和大学网站提供图片资料。
        8.做好宣传橱窗的图片宣传工作。
        9.收集管理好学院重大活动的各类图片,并分类归档。
        10.负责宣传信息的编辑、出版发行工作。
        11.负责演播厅、综合楼大厅的管理工作。
        12.院领导交办的其他工作。
    机要
    保密
    工作
        1.负责全院保密宣传教育工作。
        2.负责学院党委、行政印章的刻制与使用管理、重要协议文本的保管工作。
        3.负责各部门公章的刻制、启用、收缴工作。
        4.负责上级公文、信函的处理、保管。
        5.负责学院党委公文的校对、编号、整理、下发工作。
        6.负责学院涉密部门、事项的监督。
        7.负责学院涉密台帐的建立。
        8.院领导交办的其他工作。
    思想
    政治
    工作
        1.负责制定党委中心组、教师政治理论学习的安排计划并组织实施。
        2.负责教职工思想政治教育工作。
        3.协助学院普法教育工作。
        4.协助学院党风廉政建设工作。
        5.负责组织开展校园文化建设工作。
        6.院领导交办的其他工作。
    文明
    单位
    建设
    工作
        1.负责制定学院精神文明建设的年度计划。
        2.负责文明单位创建的管理与协调工作。
        3.负责文明单位建设的档案工作。
        4.负责文明单位的申报工作。
        5.负责落实精神文明建设责任制,起草《石河子大学商学院开展创建文明单位竞赛活动协议书》并组织签约。
        6.指导开展校园文化活动。
    会务
    工作
        1.负责院长会议、院长办公会会议议程和时间的安排。
        2.负责(或协助)完成学院重大活动、会议的组织安排。
        3.负责会议记录,刊发会议纪要,检查会议决定的执行情况。
        4.学院会议室的管理及会议安排。
        5.院领导交办的其他工作。
    文秘
    档案
    工作
        1.负责拟订学院行政文件、制度、规定等工作。
        2.协调督查各部门工作,调查研究,为领导决策提供参考意见。
        3.负责全院性活动协调。
        4.负责安排学院行政阶段性工作。
        5.负责组织撰写学院工作计划、汇报、总结、报告。
        6.负责起草团拜会、运动会、庆七一大会、开学典礼、庆教师节大会院领导的讲话,迎新生大会校领导讲话稿。
        7.负责全院文书档案和综合档案(含财务、基建档案)的立卷、归档及保管工作。
        8.负责档案室档案的调阅工作。
        9.负责全院统计信息工作。
        10.院领导交办的其他工作。
    车辆
    管理
    工作
        1.负责全院车辆调度、司机管理、车辆维护及费用结算工作。
        2.负责交通安全管理与教育工作。
        3.院领导交办的其他工作。
    外事
    工作
        1.负责承办礼宾和综合性接待工作。
        2.为学院教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务。
        3.负责对外事务联络、接洽、答复与查询工作。
        4.负责院际交流计划的统筹管理,包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务。
        5.协助大学对外交流与合作处做好外国专家(教师)的聘请、报批、外事工作,负责其生活管理。
        6.国际会议的审核报批。
        7.境外学习的联络、审核和报批。
        8.教职工因公出国(境)和学生因公出国(境)护照、签证(港澳通行证)的办理,代表学院签署对教职员工因私出国(境)的意见。
    接待
    工作
        1.负责外来洽谈工作客人的接待工作。
        2.负责礼品购置、赠送。
    对口
    支援
    工作
        1.负责学院对口支援工作的计划、总结。
        2.负责起草与对口支援院校的协议、备忘录等。
        3.负责小学期工作的协调工作。
        4.负责对口支援学校来院人员的接待工作,做好车辆安排、食宿统筹、订购机票等接待工作。
        5.根据组织人事办提供的教师进修、干部挂职计划,负责与大学对口支援办的联系、协商。
        6.负责对口支援经费支出的审核、报销工作。
    信息化
    建设

    校园网
    管理
    工作
        1.负责校园网的规划工作。
        2.负责校园信息化建设的规划工作。
        3.负责组织制定校园网管理的规章制度。
        4.负责校园信息化系统的宣传、推广和管理工作。
        5.负责校园网服务器、交换机、路由器的配置、安全管理工作。
        6.负责校园网线路的维护、安全管理工作。
        7.负责学院计算机IP地址的分配。
        8.负责学院用户的校园网接入工作。
        9.负责学院门户网站、FTP、论坛、多媒体资源库的设计、维护和更新工作。
        10.负责教职工Eyou电子邮箱的管理。
        11.负责网络技术的培训。
    收发
    工作
        1.负责全院报刊、杂志的订阅、分发工作。
        2.负责全院书信、包裹、邮政快递、汇款单的分发工作。
    其他
    工作
        1.学院决定事项的查办、督办、催办。
        2.负责组织学院起草、修订、完善发展规划的制定及规划实施情况的调研、总结工作。
        3.负责院领导办公设备仪器的保管、使用、维护、报修,以及礼品、办公用品的购置和领用。
        4.负责学院机关办公经费的分配。
        5.负责行政区域桌椅、窗帘等公共物品的配置、维修工作。
        6.负责办公通讯工具的管理工作。
        7.负责学院计划生育宣传、人口与计划生育统计工作。
        8.负责办公室的管理、分配与调整工作。
        9.负责协调学院绿化卫生的督促、检查工作。
        10.负责院领导办公室的安全保卫、防火、防盗。
        11.负责安排学院节假日的值班工作。
     
    办公电话:0994—5809705             电子邮箱:ydb_cc@shzu.edu.cn